lunes, 8 de septiembre de 2014

Propósito: Conocer el uso de las macros en Excel, mejorando la habilidad para desarrollar tareas repetitivas en muy poco tiempo.

Actividad:
  1. Realiza la lectura de los siguientes enlaces:
http://www.aulaclic.es/excel2010/t_18_1.htm
http://www.aulaclic.es/excel2010/t_18_2.htm

2. Después de la lectura escribe con tus palabras para qué crees que es útil la utilización de macros, cómo las podemos utilizar y propónga un ejemplo claro de una manera clara para utilizar macros

3. Elabore el ejemplo que propuso y aplique los pasos de la creación de una macro.

4. Haga la siguiente 
prueba evaluativa y suba el pantallazo de su resultado.
Solución

1-
Cuando se trabaja de un libro personalizado, que quiso decir,  que se han definido con un tipo de características que pueden ser cualquier tipo de letra.
el color de ciertas celdas, los formatos de los cálculos y características similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo el libro si disponemos de muchas hojas.
Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, añadiendo por ejemplo un botón en nuestro libro que al pulsar sobre él realice todas esas tareas.


La forma más fácil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de macros del que dispone Excel.
Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que posteriormente las traduce a instrucciones en VBA, las cuales podemos modificar posteriormente si tenemos conocimientos de programación.

Para crear un macro debes acceder a pestaña de VISTA y desplegar submenú MACROS y dentro del submenú seleccionar la opción GRABAR MACRO. Al seleccionar la opción GRABAR MACRO. Lo primero que vemos es el cuadro de diálogo Grabar macro donde podemos dar un nombre a la macro no está permitido insertar espacios en blanco en el nombre de la macro.
Una vez creada una macro, la podremos ejecutar las veces que queramos.
Antes de dar la orden de ejecución de la macro, dependiendo del tipo de macro que sea, será necesario seleccionar o no las celdas que queramos queden afectadas por las acciones de la macro.
Por ejemplo si hemos creado una macro que automáticamente da formato a las celdas seleccionadas, tendremos que seleccionar las celdas previamente antes de ejecutar la macro.
Para crear un Macro de forma manual es necesario tener buenos conocimientos de programación en general  y de visual básica en particular. 

2- ya con macro no puede guardar las grabaciones personalizadas y ya no tendremos que hacer tanto trabajo.